江西农业大学2020—2021学年信息公开工作年度报告
发布时间: 2021-10-29   浏览次数: 1041

江西农业大学2020—2021学年信息公开

工作年度报告

 

本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2021〕37号)以及《江西省教育厅关于做好2021年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(赣教办函〔2021〕47号)等有关文件要求,在总结回顾各部门信息公开情况的基础上编制。

报告内容包括:概述,主动公开信息情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议及举报情况,信息公开工作存在的问题和改进措施。报告中所列数据的起止时间为2020年9月1日—2021年8月31日。

本报告的电子版可以在江西农业大学信息公开网站(http://xiaoban.jxau.edu.cn/xxgk/main.htm)下载,如对报告有任何疑问,请与江西农业大学党办校办联系,我们将虚心听取师生、公众对学校信息公开工作的意见和建议。

一、概述

2020—2021学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九届四中、五中全会精神,深入学习贯彻习近平总书记“七一”重要讲话精神,推进新时代党的教育方针落实到位,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深入推进信息公开,不断增强工作透明度,保障了师生的知情权、参与权、监督权。

(一)夯实主体责任,完善信息公开机制

学校党政高度重视信息公开工作,不断完善顶层设计,严格按照《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)要求,加强信息公开组织领导,规范工作机制,逐步形成校党委统一领导,校行政主抓主管,职能部门各负其责,纪检监督执纪问责,工会、团学组织和教职工民主管理、民主监督的工作格局。学校主要领导为信息公开工作主要负责人,党办校办为具体工作机构,负责信息公开日常工作。全校各职能部门分工协作,具体负责相应类别信息的审核、发布和管理工作。长期以来,我校信息公开工作不断规范公开内容,扩大公开范围,明确公开要求,加强推进信息公开制度化、规范化。信息公开工作形成了依法公开、归口管理、职责明确的工作局面,广大师生能及时了解学校各项工作进展情况,信息获知权得到有效保障,工作、生活更加便捷舒心。

(二)强化主动公开,推进责任清单落实

我校认真梳理信息公开内容,对照《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)要求,将教育部要求主动公开的事项,责任落实到相应单位,确保各单位网站定期、动态更新,同时在学校信息公开网站同步发布,实现公开清单全覆盖。

针对社会公众、广大师生密切关注的招生考试、财务资产、人事管理、学生管理与服务等重点工作信息,加大公开力度。在招生信息方面,设立“江西农业大学招生信息网”,将招生咨询、录取查询以及公示等方面信息及时发布。在财务信息方面,主动公开财务预决算信息,受捐赠财产使用情况。在基建项目和大型设备采购方面,通过学校“招投标”公告专栏及时公布招标信息,规范招标和采购程序,实现公开内容有重点。

(三)保障载体联动,拓宽信息公开渠道

学校充分借助校内既有网络平台资源,保障信息公开载体联动,拓宽信息公开渠道,增强信息公开的实际效果。尤其是在学校OA系统升级后,进一步加强“通知公告”栏目建设,及时向广大在校师生推送学校重要通知、公告、公示等内容,文件均可通过检索平台进行查询。继续做好书记校长信箱等信息发布平台建设,搭建畅通的互动渠道,完善师生意见公开征求与回复机制,设立实施“校领导接待日”制度,有针对性地做好回应工作,为师生员工参与学校改革发展提供渠道保障,及时通报重点工作进展情况,回答师生反映的共性问题和关切的热点情况。积极借助网络新媒体优势,通过学校官方微博、微信、抖音号等受众喜爱、便捷高效的新媒体载体发布相关信息。

二、主动公开信息工作情况

我校根据《办法》《清单》要求,严格按照公开时限,通过学校信息公开网站以及校内信息门户网站,主动公开清单所列全部事项,并明确相应的信息公开负责部门,及时主动公开了10类50项信息,以及师生员工普遍关注的其他校务信息。

(一)畅通公开渠道,保障信息公开权威精准

利用校园门户网、信息公开网、校园办公网及职能部门网站是学校信息公开的主渠道,广大师生及社会公众可随时通过上述主渠道,方便快捷、全面了解学校重要政策执行、实施开展情况。

依托校园网学校概况等专栏、信息公开网,及时公开了校领导班子情况、学校简介、学校章程和基本制度、机构设置、学科专业、在校生情况、教师队伍等办学基本信息,2020年大事记等年度重大信息。学校通过办公自动化系统公开学校2021年工作要点等学校文件226份,发布通知公告621条。

多渠道公开招生信息。学校招生工作委员会充分讨论、研究,制定《江西农业大学2021年联合培养专升本招生简章》《江西农业大学2021年招生章程》等文件,精心打造“一网一微多平台”的宣传模式,通过江西农业大学招生信息网、教育部阳光招生信息平台等官方网站、江西农业大学招生办微信公众号、江西农业大学本科招生微信小程序、中国教育在线、《高中生之友》、江教在线等媒体平台,多渠道、全方位及时准确地向社会及考生公布相关信息。线上在江西省教育考试院《高考天地》计划增刊、《高中生之友》、江教在线APP、中国教育在线等各类纸媒、网络媒体以及移动网络新媒体上开展线上专项信息解读;线下通过升学在线、江教在线、新浪等平台,借助地方校友、中学阅卷教师、生源地学生资源,积极组织精干力量深入省内各中学和大型招生咨询会,开展招生信息公开工作。此外,在江西农业大学招生信息网、“江西农业大学本科招生”微信公众平台建立招生计划查询、历年分数查询、录取查询、QQ咨询、“联系我们”等多专题模块,对当年及历年的重要招生信息进行公开,并积极构建与社会及考生的联系渠道,做好网上录取,网上答疑、热线电话、现场咨询等服务工作。2021年招生宣传期间(5月-7月),微信推文20余次,累计浏览量6万余次,新增关注近3000人;举办网络直播宣传3场,关注人次3千余人;线上微信、QQ等线上解答1000余人次;邮寄和发放《生源中学喜报》《江西农业大学2021年招生简章》《江西农业大学2021年报考指南》等宣传材料超万份。

多平台解读就业政策。借助学校就业信息网和省就业办信息网、“江西农业大学就业服务平台”微信公众号及时发布宣讲会及用人单位招聘信息,积极宣传国家、江西省及我校的各项毕业生就业政策措施,如第二学士学位、报到证遗失补办、档案派遣原则、档案去向查询、参加西部计划、三支一扶、选调生、应征入伍、南昌人才“10条”政策、江西省毕业生一次性求职补贴申领政策等。同时,建立政策性岗位、市场性岗位、留赣就业岗位专栏,打破就业信息壁垒,共享就业资源。另外,为便于用人单位更好了解我校毕业生资源,实现精准对接,我校在官网平台公布了每届毕业生的生源信息,以及招生就业处及各学院就业工作人员联系方式。线下,我校每年制作应届毕业生资源汇编材料3000册,供用人单位查阅了解。通过云直播形式,创新招聘形式,把线上线下的招聘服务有机结合,用全新的就业模式践行国家“稳就业、促就业”的政策,增强供需匹配度和针对性,共同为毕业生搭建全新求职场景,突破时间限制、打破空间壁垒,实现毕业生与用人单位间的“零距离”沟通,最大限度实现人岗对接,多方共赢的新格局。“直播待岗”围观人次数15515,50+人完成“云应聘”的战果。并充分利用学校及学院的就业工作微信群、QQ群,发布近200余条来自全国各地的招聘公告,涉及岗位5万余个,为有就业意向还未就业毕业生精准推送意向政策性岗位2000余个。

利用各类会议、文件、简报等方式发布信息。专项工作会、情况通报会、答疑会、校领导接待日等会议是师生了解学校重大工作的重要途径。学校先后召开了“双代会”、全校中层干部(扩大)会议、学校情况通报会以及年度教学、科技、财务、招生等专题工作会,由主要领导向全校师生通报重点工作。本学年度,学校共召开党委会37次、校长办公会34次,形成的会议纪要及时在学校办公网上发布,便于师生了解学校重大工作进展进度。举办了6期校领导接待日活动,聘任了11位学生校长助理,拓宽了学生与学校的沟通途径,方便学生了解学校工作进展情况。

利用公共查阅室、资料索取点、校务公告栏和电子屏幕等场所及时公开信息。编辑出版了《年鉴(2020)》及《规章制度选编(2020)》,印发给各单位,方便广大教职工全面了解学校整体发展概况。接待校内外综合档案查阅:1033人次/2521卷;综合档案借阅:14人次/28卷;人事档案查阅:195人次/560卷;人事档案借阅:14人次/34卷。

(二)落实主体责任,确保信息公开全面规范

研究生院门户网站常设招生工作版块,分招生政策、招生专业、招生导师、博士生招生、硕士生招生、招生问答、招生下载、联系我们八个栏目,坚持准确、及时、全面地依法发布研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法、招收研究生人数、参加研究生复试的考生成绩、拟录取研究生名单、研究生招生咨询及申诉渠道等研招相关信息。本学年,按照上级规定,研招办以研究生院门户网站为依托,充分利用已设招生工作功能板块,在招生专栏中主要发布4类公开事项,发布各类公示公告67余篇,点击量超27万人次;办公自动化系统发布、通知、公告等信息共计12条;二级网站发布公告通知类信息60余条。

财务处、产业处、校友办、资实处、招标中心等及时公开财务、招投标、资产及收费信息。财务处及时公开了有关财务管理制度。通过公示栏和校园网,将收费项目、收费依据、收费标准与投诉方式予以公示。学校差旅费管理办法、经费支出管理办法、财务管理办法等通过学校文件发文,并在财务处网站提供相关制度查阅及下载。通过资金管理系统,定时上传各项费用报销情况及预算执行情况,并定期发布往来款项、科研款项等到账信息,方便师生员工及时了解与本人或授权管理项目的财务信息。学校年度预决算情况通过校园网、教代会、学校文件等途径予以了公开。产业处公开了校办企业资产、负债等情况。各企业在厂公告栏中公布企业资产、负债、收支情况等,接受职工的监督定期向省教育厅报送的“企业财务会计决算报表”内容包括企业资产、负债、固定资产等情况。校友办设立专人负责网络信息公开工作,并在江西农业大教育基金会官网上公开2020年度江西农业大学教育基金会捐赠收入明细、2020年江西农业大学教育基金会捐赠发放明细表、2020江西农业大学教育基金会“富蓝助学金”发放名单等。江西农业大学教育基金会2020年度财务审计报告已在慈善中国网予以公开。资实处在门户网站及时公开了学校资产管理制度,包括设备家具管理、国有资产出租出借办法、办公设备管理、固定资产管理等,使得学校资产管理公开透明。自2021年1月1日至今,招标中心联系并督促招标代理机构在公共资源交易网发布项目信息公告346条,在中国政府采购网发布项目信息公告53条,在学校招标与采购中心网站发布采购意向公开公告88条、项目招标信息公告133条,中标信息公告91条,确保货物、服务、工程招标采购工作信息公开到位。

组织部及时公开干部任免信息。做好了21名拟提拔处级干部和32名拟提拔或重用科级干部的线上线下公示。公开发布了55名处级干部及84名科级干部任免情况。并及时将干部任免情况公示,并发布于学校办公系统。

人事处网站进行了升级改版,单独设置信息公开栏目,并有专人负责定期更新栏目内容。通过各类网络媒体发布进人计划和优惠政策,公开了学校进人招聘工作情况,校岗位任务津贴分配、职工福利费发放、岗位设置、人事管理制度等信息。通知公告栏公开了《江西农业大学2021年百名博士招聘公告》《江西农业大学2021年度专职辅导员公开招聘公告》《江西农业大学2021年非教学岗招聘公告》《江西农业大学2021年教学岗招聘硕士公告》等通知公告及拟聘用47位博士的公示。此外,人事处在信息公开公示工作中抓严抓细,公开了各类人才岗位申报推荐评选,对2020“井冈学者”人选推荐名单、2020年考核认定人员名单、2021年度教育部人才计划推荐申报的人员名单、2021年高等学校教师资格认定名单、2021年度校内职称评审名单和副高岗位聘任名单、2021年校内辅导员副高申报人员业绩材料、2021年教师专业技术岗位等级聘任名单等进行了公示。同时,对学校编制管理证中有关信息、2021年度长期从教教师荣誉证书的申报人员名单、教职工2020年度工作量等进行公示。

学工处、团委、各学院及时公开学生管理服务信息,包括各类奖助学金、各类评优评先项目、学生管理的各类制度办法、学生各类困难资助项目以及勤工俭学中心运营情况等内容。学工处制订了《信息公开目录》,对信息公开的工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容做了全面的规定。通过单位网站公开信息共计4项58条,其中学工动态专栏公布部(处)工作动态48条,通知公告栏发布奖学金获奖信息、优秀毕业生获评名单信息、推荐优秀学生共产党员、辅导员校内副高等共7条,发布各学院学生工作及学风建设工作信息共22条;通过“江西农业大学学工在线”微信公众平台公开信息如名单公示、文明寝室督查通报、校园疫情防控须知等共计36条。

教务处、研究生院、评估中心及时公开了教学质量信息,包括学科专业设置与调整、重点学科建设、教学课程设置、教学研究课题立项和成果申报、精品课程申报与建设、优秀教师及学风评比、教材采购、教学经费分配等方面的内容。公布了本科教学质量报告、艺术教育发展年度报告,包含本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构。在研究生院门户网站规章制度栏中公开了学术规范制度、学术不端行为查处机制等制度文件。

科技处及时公开学校科技动态。通过学校办公系统宣传转发指导性文件共计73次,内容涉及科技管理服务、科研项目申报、科研项目立项、科研平台建设等各类科技工作任务和信息;通过单位门户网站、微信公众号,发布新闻50余篇,涵盖科技工作动态、科技要闻、对外科技合作等内容;已刊发三期《科技工作简报》,加强了对外宣传力度,成为广大师生了解中央、江西省科技创新政策以及学校最新科技工作动态的窗口。在门户网站专设学风建设专栏,公开发布了《江西农业大学学术不端行为查处办法》《江西农业大学学术道德规范》《关于成立江西农业大学学术道德与学风建设委员会的通知》等文件。

国际交流处结合业务,着重围绕领导干部因公出国(境)情况和中外合作办学情况等本校涉外工作信息,认真做好信息公开工作,主动接受群众的监督。将“领导干部因公出国(境)情况”在学校办公系统的通知公告栏中公开。在新冠疫情常防控态化情况下,积极通过多种方式加强对出国(境)项目的宣传,以便开拓师生国际化视野,提前为将来出国(境)交流深造做好准备,按照线上外事活动参照线下管理原则,对参加国(境)外线上外事活动进行了公示;将“中外合作办学情况”在国际交流处网站的学生出国项目栏中公开;“来华留学生管理相关规定”在国际交流处网站的来华留学栏中公开。此外,国际交流处将本部门的人员、职责、工作流程、外事新闻、公告通知、公派留学项目和因公出访审批等部门概况和工作信息等公布在了单位网站 。

(三)用好新平台,促进信息公开工作高效便捷

QQ群、微博、微信等各级官方新媒体是师生便捷获取校务信息的首选方式。学校各部门共同努力,打造了一批高质量官微平台,做好信息发布工作。

校党委宣传部通过校园网发布校务信息类新闻报道1776条,在社会媒体发表报道486 条;通过官方微博发布信息900条,官方微信发布信息267条。出版校报19期,赠阅全校多少师生及全国兄弟高校同仁。招就处借助“江西农业大学就业服务平台”微信公众号,每天发布校园招聘和就业指导服务信息。教务处每天通过“江农教学”公账号推送当天课程。学工处通过“江西农业大学学工在线”微信公众平台,公布学生管理事务,公开信息共计36条,通过“江农学工”QQ群及各院学工办对接工作微信群发布通知80余次。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年度,除因个人工作、学习需要而提供档案服务、信息咨询外,学校没有接到信息公开申请。

四、对信息公开的评议情况及举报情况

本学年,学校通过多种信息公开途径,及时向全校师生和社会公众公开办学情况及教学、科研、社会服务等各方面信息,得到了全校师生和社会公众的认可。截至目前,无社会公众和师生质疑或举报学校信息公开工作的情况。

五、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

本学年,学校把信息公开工作作为促进工作落实、助力工作作风转变的重要抓手,取得了一定的成效,但在部门业务与信息公开融合的深度上仍需进一步提高和加强:一是个别部门对主动公开的内容宣传的力度不够大,全面、主动公开意识不强,公开的时效性不强;二是信息公开队伍不稳定,相关工作人员对信息公开理解不够全面,深入;三是信息公开工作机制上对信息公开的监督检查力度不够强。下一步,我校将围绕党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,牢固树立新发展理念,全面推进学校信息公开工作,重点做好以下工作:

(一)整合信息发布渠道,强化信息公开联动机制。打造以学校信息公开网站为主,校园网、各二级单位网站为辅,各种手段为有益补充的多方位联动公开渠道,确保信息公开工作切实取得实效;

(二)建设专业化信息公开队伍。明确各部门信息公开工作人员的岗位职责,定期开展讲座、研讨会、专题培训会、兄弟院校主题调研等多种形式,结合工作理论培训与技能培训,提高工作人员对高校信息公开工作的认识和理解,促进信息公开工作规范化、制度化和常态化;

(三)完善信息公开工作机制,抓好责任落实。学校将重点做好信息公开工作的指导、服务和监督,压实各单位信息公开主体责任,不断完善信息公开工作机制,充分激发校内二级单位和学院的信息公开意识与工作积极性,不断提升信息公开内容质量,确保信息公开各项工作落地落实,增进广大师生和社会公众对学校工作的认同和支持。

 

 

江西农业大学

                               2021年10月29日