江西农业大学2019—2020学年信息公开
工作年度报告
本报告根据江西农业大学2019—2020学年信息公开工作实际情况编制。报告内容包括信息公开工作基本概述,主动公开信息情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议及举报情况,信息公开工作存在的问题和改进措施。
本报告中所列数据的统计期限自2019年9月1日起,至2020年8月31日止。
本报告电子版可在江西农业大学信息公开网(http://xiaoban.jxau.edu.cn/xxgk/main.htm)下载。
一、信息工作基本概述
2019—2020学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,深入贯彻全国教育大会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深入推进信息公开,不断增强工作透明度,保障了师生的知情权、参与权、监督权。
(一)信息公开机构规范化建设及取得成效
高校信息公开工作是完善内部治理、接受社会监督的重要内容,有利于提高教育工作透明度,切实保障师生的知情权、参与权和监督权。开展信息公开工作10年来,我校党政高度重视信息公开工作,不断完善顶层设计,严格按照《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)要求,加强信息公开组织领导,规范工作机制,逐步形成校党委统一领导,校行政主抓主管,职能部门各负其责,纪检监督执纪问责,工会、团学组织和教职工民主管理、民主监督的工作格局。学校主要领导为信息公开工作主要负责人,党办校办为具体工作机构,负责信息公开日常工作。全校各职能部门分工协作,具体负责相应类别信息的审核、发布和管理工作。长期以来,我校信息公开工作不断规范公开内容,扩大公开范围,明确公开要求,加强推进了信息公开制度化、规范化,信息公开工作形成了依法公开、归口管理、职责明确的工作局面,广大师生能及时了解学校各项工作进展情况,信息获知权得到有效保障,工作、生活更加便捷舒心。
(二)全面落实信息公开任务
我校认真梳理信息公开内容,对照《清单》要求,将教育部要求主动公开的事项,责任落实到相应单位,确保各单位网站定期、动态更新,同时在学校信息公开网站同步发布,实现公开清单全覆盖。
针对社会公众、广大师生密切关注的招生考试、财务资产、人事管理、学生管理与服务等重点工作信息,加大公开力度。在招生信息方面,设立“招生网”,将招生咨询、录取查询以及公示等方面信息及时发布。在财务信息方面,主动公开财务预决算信息,受捐赠财产使用情况。在基建项目和大型设备采购方面,通过学校“招投标”公告专栏及时公布招标信息,规范招标和采购程序,实现公开内容有重点。
(三)加强信息公开载体建设
信息公开载体建设是做好信息公开的基础保障。学校高度重视信息公开载体建设,加强网站、报刊等信息发布平台建设,充分利用官方微博、微信等新媒体渠道开展信息公开工作,实现公开渠道多样化。
二、主动公开信息工作情况
我校根据《办法》《清单》要求,严格按照公开时限,采取多种途径、多种渠道,及时主动公开了10类50项信息,以及师生员工普遍关注的其他校务信息。
(一)依托信息公开主渠道,做好信息公开
学校校园门户网、信息公开网、校园办公网及职能部门网站是学校信息公开的主渠道,广大师生及社会公众可随时通过上述主渠道,方便快捷、全面了解学校重要政策执行、实施开展情况。
党办校办依托校园网学校概况等专栏、信息公开网,及时公开了校领导班子情况、学校简介、学校章程和基本制度、机构设置、学科专业、在校生情况、教师队伍等办学基本信息,2019年大事记等年度重大信息。学校通过办公自动化系统公开学校2020年党政工作要点等学校文件204份,发布通知公告653条。
招就处积极公开招生信息、解读招生政策。我校招生就业处制订招生章程和招生简章,并通过学校招生信息网和教育部及相关省(市、区)阳光招生信息平台、省(市、区)考试院(招生办)编制的招生计划等多种渠道,及时在向社会和考生公布。在江西省教育考试院《高考天地》《高中生之友》、江南都市报等传统媒体以及中国教育在线、大江网、凤凰网、学校官微、招生咨询微信公众号等网络、微信平台新媒体等多渠道进行公开解读。此外,还线下组织教师宣传队伍,分赴江西各个地市,走进学校召开咨询会等多种形式开展学校招生信息公开工作。响应国家政策,强化招生宣传和就业指导。严格招生流程,做好网上录取,网上答疑、热线电话、现场咨询等服务工作,通过我校就业信息网、就业微信平台,积极宣传国家、江西省及我校的各项毕业生就业政策措施。通过橱窗进行基层就业、考研、应征入伍等政策宣传,开通就业咨询网上预约通道,实现面对面的就业咨询指导服务,借助学校就业信息网和省就业办信息网、“江西农业大学就业服务平台”微信公众号,在第一时间发布宣讲会及用人单位招聘信息。及时通过官网、办公系统等网络渠道公布毕业生就业情况,并报教育厅备案。
研究生院设置网站招生公开专版。在官网上常设研究生招生工作板块,分招生政策、招生专业、招生导师、博士生招生、硕士生招生、招生问答、招生下载、联系我们八个栏目,准确、及时、全面地依法发布研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法、招收研究生人数、参加研究生复试的考生成绩、拟录取研究生名单、研究生招生咨询及申诉渠道等各类研招相关信息,并提供各种研招录取情况查询,提供电话、邮箱咨询服务。全年在招生专栏中主要发布4类公开事项中,累计发布各类公示公告26篇,点击量超14万人次;网站发布公告通知类信息30余条。
财务处、产业处、校友办、资实处、招标中心等及时公开财务、招投标、资产及收费信息。财务处及时公开了有关财务管理制度。通过公示栏和校园网,将收费项目、收费依据、收费标准与投诉方式予以公示。学校差旅费管理办法、经费支出管理办法、财务管理办法等通过学校文件发文,并在财务处网站提供相关制度查阅及下载。通过资金管理系统,定时上传各项费用报销情况及预算执行情况,并定期发布往来款项、科研款项等到账信息,方便师生员工及时了解与本人或授权管理项目的财务信息。学校年度预决算情况通过校园网、教代会、学校文件等途径予以了公开。产业处公开了校办企业资产、负债等情况。各企业在厂公告栏中公布企业资产、负债、收支情况等,接受职工的监督定期向省教育厅报送的“企业财务会计决算报表”内容包括企业资产、负债、固定资产等情况。校友办设立专人负责网络信息公开工作,公开动科院2019年大北农受助学生名单、基金会2019年捐赠情况、紫光奖学金获奖学生名单等情况。江西农业大学教育基金会2019年度工作报告已在慈善中国网予以公开。资实处在门户网站及时公开了学校资产管理制度,包括设备家具管理、国有资产出租出借办法、办公设备管理、固定资产管理等,使得学校资产管理公开透明。招投标中心联系并督促招标代理机构在公共资源交易网发布项目信息公告达283条,在中国政府采购网发布项目信息公告达27条,在学校官网发布项目信息公告4条,在学校招标与采购中心网站发布项目招标信息公告达180条,中标信息公告达128条,采购意向公开达35条。
组织部及时公开干部任免信息。做好了22名拟提拔处级干部和37名拟提拔或重用科级干部的线上线下公示。公开发布了33名处级干部及63名科级干部任免情况。并及时将干部任免情况公示,并发布于学校办公系统。
人事处网站单独设置信息公开栏目,并定期对网站内容进行更新。通过各类网络媒体发布进人计划和优惠政策,公开了学校进人招聘工作情况,校岗位任务津贴分配、职工福利费发放、岗位设置、人事管理制度等信息。公开了《江西农业大学2020年百名博士招聘公告》《江西农业大学2020年专职辅导员招聘公告》《江西农业大学2020年非教学岗招聘公告》和拟聘用17位博士的公示。公开了《江西省人事争议处理办法》,方便更多教职工知晓相关政策,妥善处理人事争议。公开了各类人才岗位申报推荐评选,对2019“井冈学者”人选推荐名单、2019年国家“万人计划”教学名师人选推荐名单、2019年教师高级专业技术资格评审名单、2019年职称申报(校内评审系列)审查通过人员名单、2020年享受国务院政府特殊津贴人员推荐名单、2020年百千万人才工程人选推荐名单、2020年度校内职称评审名单和正高岗位名单、2020年辅导员校内副高评聘名单、2020年度工勤岗位等级晋升人员名单进行了公示。同时,公示了2020年度长期从教教师荣誉证书的申报人员名单,对教职工2019年度工作量进行公示等。
学工处、团委、各学院及时公开学生管理服务信息,包括各类奖助学金、各类评优评先项目、学生管理的各类制度办法、学生各类困难资助项目以及勤工俭学中心运营情况等内容。学工处制订了《信息公开目录》,对信息公开的工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容做了全面的规定。通过单位网站公开信息共计4项58条,其中学工动态专栏公布部(处)工作动态28条,通知公告栏发布奖学金获奖信息、优秀毕业生获评名单信息共3条,学院动态专栏发布各学院学生工作相关动态24条,学风建设专栏发布各学院加强学风建设工作信息共3条;通过“江西农业大学学工在线”微信公众平台公开信息共计32条。
教务处、研究生院、评估中心及时公开了教学质量信息,包括学科专业设置与调整、重点学科建设、教学课程设置、教学研究课题立项和成果申报、精品课程申报与建设、优秀教师及学风评比、教材采购、教学经费分配等方面的内容。公布了本科教学质量报告、艺术教育发展年度报告,包含本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构。在研究生院门户网站规章制度栏中公开了学术规范制度、学术不端行为查处机制等制度文件。
科技处及时公开学校科技动态。通过学校办公系统宣传转发指导性文件共计74次,内容涉及科技管理服务、科研项目申报、科研项目立项、科研平台建设等各类科技工作任务和信息;通过单位门户网站、微信公众号,发布新闻100多篇,涵盖科技工作动态、科技要闻、对外科技合作等内容;已刊发三期《科技工作简报》,加强了对外宣传力度,成为广大师生了解中央、江西省科技创新政策以及学校最新科技工作动态的窗口。在门户网站专设学风建设专栏,公开发布了《江西农业大学学术不端行为查处办法》、《江西农业大学学术道德规范》、《关于公布江西农业大学第五届学术委员会委员的通知》等文件。
国际交流处及时在学校办公系统公开了领导干部因公出国(境)、教师出国(境)访学研修、学生赴国外大学留学及实习等对外交流与合作信息。在国交处网站公开了“中外合作办学情况”以及“来华留学生管理相关规定”,此外,将本部门的人员、职责、工作流程、外事新闻、公告通知、公派留学项目和因公出访审批等部门概况和工作信息等公布在了国际交流处网站 。
(二)用好各级官微平台,种好信息公开责任田
QQ群、微博、微信等各级官方新媒体是师生便捷获取校务信息的首选方式。学校各部门共同努力,打造了一批高质量官微平台,做好信息发布工作。
校党委宣传部通过校园网发布校务信息类新闻报道1739条,在社会媒体发表报道451 条。党委宣传部通过官方微博发布信息765条,官方微信发布信息395条。出版校报22期,赠阅全校多少师生及全国兄弟高校同仁。招就处借助“江西农业大学就业服务平台”微信公众号,每天发布校园招聘和就业指导服务信息。教务处每天通过“江农教学”公账号推送当天课程。学工处通过“江西农业大学学工在线”微信公众平台,公布学生管理事务,公开信息共计16条,通过“江农学工”QQ群发布通知50余次。
(三)借助各类会议文件,发出信息公开好声音
学校各级各类会议、文件、简报等正式渠道是信息发布的重要渠道。专项工作会、情况通报会、答疑会、校领导接待日等会议是师生了解学校重大工作的重要渠道。学校先后召开了“双代会”、全校中层干部(扩大)会议、学校情况通报会以及年度教学、科技、财务、招生等专题工作会,由主要领导向全校师生通报重点工作。本学年度,学校共召开党委会31次、校长办公会28次,形成的会议纪要及时在学校办公网上发布,便于师生了解学校重大工作进展进度。举办了4期校领导接待日活动,聘任了10位学生校长助理,拓宽了学生与学校的沟通渠道,方便学生了解学校工作进展情况。
学校充分利用公共查阅室、资料索取点、校务公告栏和电子屏幕等场所及时公开信息。编辑出版了《年鉴(2019)》及《规章制度选编(2019)》,印发给各单位,方便广大教职工全面了解学校整体发展概况。接待校内外档案查询573人次,查(借)阅档案2706卷(册)。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年度,除因个人工作、学习需要而提供档案服务、信息咨询外,学校没有接到信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况及举报情况
本学年,学校通过多种信息公开途径,及时向全校师生和社会公众公开办学情况及教学、科研、社会服务等各方面信息,得到了全校师生和社会公众的认可。截至目前,无社会公众和师生质疑或举报学校信息公开工作的情况。
五、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
2019—2020学年,我校信息公开工作及时有序开展,得到了师生和社会公众的一致肯定,但对照上级要求,我们也 发现公开的常态化仍坚持的不够。下一步,我们将主动谋划,加强和改进信息公开工作。
1.注重宣传引导。进一步提升信息公开的意识,利用会议、网站等多种形式,加大信息公开工作的宣传教育力度,加大各单位对信息公开工作的重视力度,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,丰富信息公开的内容和渠道,增强主动公开的及时性、有效性。
2.注重规范管理。要完善主动公开目录,对公开内容进行动态扩展。要拓宽信息公开的方式和途径,加强载体建设,丰富信息公开网的功能和内容。要进一步探索信息公开考评制度。
江西农业大学
2020年10月29日