导航栏--个人办公：
个人办公主要常用有“电子邮件”，“待办事宜”以及“个人配置”。需要说明的有以下几点：
1、关于“电子邮件”，收到的邮件（收件箱）是一部分，需要注意的是，平时我们发送的邮件全部暂存于“发件箱”，要做定时的清理，以免数据量过大影响使用。
2、关于“待办事宜”，一般的，教职工登陆办公系统界面后能直接看到自己未办的事宜，此模块功能已放到我的首页左下方位置，可点击直接操作。“待办事宜”中的“已办事宜”则可以查看平时经自己办理过的事宜，起到了备忘录的作用。
需要说明的一点，“待办事宜”中“外出授权”的使用，一般地，教职工暂不能处理自己办公系统事务的时候，可以通过这个模块功能把自己的所有权限赋予别人，达到自己外出而不耽搁事务处理的目的。目前，由于学校信息中心采取了登陆VPN的方式，所以，教职工在外地也可登陆系统处理事务，“外出授权”的方式请各位教职工谨慎使用。
3、关于“个人配置”，主要用于平时个人的登陆密码管理，教职工可以定期更新自己的密码，以确保自己的权益。其中，“常用模块”可以添加自己感兴趣或者常用的模块，被添加的模块会显示在“我的首页”左下角“常用模块”中，例如，添加“学校文件”模块，教职工可以在首页直达综合信息--学校文件一栏。现在已经添加了一些默认设置的内容，经测试，若更改模块内容，默认设置则会失效，须个人自行添加所需模块。
4、关于“日程安排”，教职工可以在具体日期建立自己的日程安排，此安排会显示在该教职工的首页中，能起到提示作用。
5、关于“常用联系人”，教职工可以添加自己的常用联系人，或者通过通讯组管理新建自己的联系人组群，这样便可以在发邮件选择收件人的时候，在常用联系人一组，便可以看到自己建立的联系人组群，为自己提供很大的便利。
6、关于“即时通讯”和“短信”，鉴于安全考虑，现在基本属于两办管理。“文件夹”鉴于空间限制，暂不提倡大范围使用。